Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od: 1. 1. 2026
1. Kdo jsme (správce údajů)
Správcem vašich osobních údajů je spolek Tutte Le Note, z. s., se sídlem Střední 403, 252 28 Černošice, IČ
62939882 , e‑mail tuttelenote@gmail.com, tel. 723 361 532 (dále „sbor“).
Vaše soukromí bereme vážně. Osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.
2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě
a) Členská sekce (rodiče a členové sboru)
Zpracováváme e‑mail, jméno a příslušnost dítěte ke sboru, abychom umožnili přihlášení do členské sekce a sdíleli informace o zkouškách, koncertech, notách a soustředěních. Pro přihlášení posíláme jednorázový kód na e‑mail.
Právní základ: plnění vztahu mezi sborem a členem a oprávněný zájem na provozu členské sekce.
b) Fotografie a záznamy z činnosti sboru (včetně dětí)
Na webu a sociálních sítích zveřejňujeme fotografie a záznamy z koncertů, zkoušek a akcí, na nichž mohou být zachyceny děti.
Právní základ: souhlas zákonného zástupce. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat; na základě odvolání dotčené fotografie z webu odstraníme.
c) Komunikace
Když nás kontaktujete (e‑mailem, telefonicky, přes formulář), zpracujeme údaje potřebné k vyřízení vašeho dotazu.
Právní základ: oprávněný zájem na vzájemné komunikaci.
d) Statistika návštěvnosti (Google Analytics)
Pokud udělíte souhlas s cookies pro statistiku, měříme anonymizovaně návštěvnost webu službou Google Analytics (Google Ireland Ltd.). Bez souhlasu se nic neměří.
Právní základ: souhlas. Podrobnosti a odvolání souhlasu viz Zásady cookies.
e) Provoz a bezpečnost webu
Poskytovatel hostingu ukládá provozní záznamy (např. IP adresy) po nezbytnou dobu pro provoz a zabezpečení.
Právní základ: oprávněný zájem.
3. Údaje o dětech
Sbor pracuje s dětmi, proto věnujeme zvýšenou pozornost ochraně jejich údajů. Souhlasy (zejména se zveřejněním fotografií) uděluje zákonný zástupce a lze je kdykoli odvolat.
4. Komu údaje předáváme (zpracovatelé)
- Poskytovatel hostingu a e‑mailu: Seonet Multimedia s.r.o. (Gigaserver.cz) — uložení webu, databáze a odesílání e‑mailů.
- Google Ireland Ltd. — statistika návštěvnosti (jen se souhlasem); může zahrnovat přenos do zemí mimo EU na základě vhodných záruk (standardní smluvní doložky).
- Případně ZUŠ Černošice v rámci spolupráce na činnosti sboru.
Údaje neprodáváme a nepředáváme k marketingovým účelům třetích stran.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou k danému účelu — po dobu členství, po dobu platnosti souhlasu, nebo dokud souhlas neodvoláte. Poté je smažeme nebo anonymizujeme.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznést námitku a kdykoli odvolat udělený souhlas. Uplatnit je můžete na tuttelenote@gmail.com.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
7. Změny
Tyto zásady můžeme aktualizovat; nové znění zveřejníme na této stránce s datem účinnosti.